Assistant.es
pédagogique

• Planification (emploi du temps)
• Suivi et gestion pédagogiques au quotidien
• Interface professeurs – administration

Planification et édition d’états

• Participer à la planification prévisionnelle globale, à la mise en place et au suivi des enseignements
• Assurer la planification détaillée en collaboration avec les assistants en charge de la planification d’autres cycles et semestres
• Alimentation et mise à jour de la base Hyperplanning concernant les professeurs, servant à définir les services.
• Suivi & mise à jour de la base de données des élèves dans l’ERP
• Editer les états mensuels (ou autres) des vacataires et des permanents pour la paie ou à d’autres fins, à la demande de la Direction de l’Enseignement.
• Contribution à l’établissement des contrats des vacataires d’enseignements généraux : vérification des données avec le responsable hiérarchique.

Activités pédagogiques

• Inscription pédagogique des élèves concernés aux modules.
• Participation à l’actualisation des modèles et des offres de cours.
• Edition de bulletins pour les élèves et transmission aux services concernés
• Préparation et traitement des jurys
• Suivi de la qualité : mise en place et synthèse des évaluations des modules académiques et des expériences en entreprise.
• Organisation des soutenances planification et convocation des élèves, contact des entreprises, préparation des rapports, accueil des jurys.
• Contact élèves (suivi des présences, des justificatifs, des relances, alerter sur les cas problématiques)
• Planification et suivi des examens, rattrapages et contrôles continus
• Etablissement des attestations et certificats aux élèves et aux enseignants
• Formation des groupes d’enseignement (TP, Projets, Langues…)
• Edition des listes des groupes d’élèves pour les activités pédagogiques
• Plateforme numérique (Moodle) : structuration de la base, pour le programme d’enseignement, affichage d’informations à l’attention des étudiants
• Organisation du programme de conférences et intervention des entreprises extérieure
• Participation aux évènements de l’école : JPO, Salons… notamment le week end (récupérable)

• Anglais impératif
• Très fort sens du contact, empathie, sens relationnel et de service
• Autonomie, organisation personnelle
• Connaissance de la suite Office365, Teams, et de logiciels de gestion pédagogique (Aimaira, Hyperplanning, Moodle), appréciée.

• Bac+2 minimum
• Expérience professionnelle administrative ou pédagogique fortement souhaitée