Procédure VAE pour obtenir le diplôme « Ingénieur ISEP »

1- Comment s’informer auprès de l’ISEP ?

Par courriel, vous pouvez demander des informations

• sur le diplôme d’Ingénieur ISEP accessible par la voie VAE
• sur le référentiel de compétences et la fiche RNCP correspondant à ce diplôme
• sur la constitution du dossier de recevabilité

2- Comment constituer le dossier de recevabilité et obtenir un « entretien de conseil » ?

Le diplôme d’ingénieur est de niveau BAC + 5 et donne lieu au grade de Master. Le candidat à la VAE doit avoir un niveau de formation initiale d’au moins Bac + 3 dans les domaines scientifiques et techniques orientée vers les TIC et doit aussi avoir  5 ans minimum d’expérience professionnelle significative dans les domaines de TIC.
Dans ces conditions, le candidat peut remplir le dossier de recevabilité - à télécharger sur le site de l’école.
Ensuite, le candidat adresse ledit dossier, accompagné d’un CV et d’une lettre de motivation, au responsable de la VAE de l’ISEP.

En réponse, le candidat reçoit de la part du responsable de la VAE un avis de réception et de recevabilité administrative du dossier ainsi qu’une proposition d’« entretien de conseil ».

3- Entretien

C’est l’occasion d’examiner de près les motivations du candidat, la cohérence de sa démarche, l’adéquation des acquis avec les exigences du diplôme. L’entretien permet aussi de cerner les chances de voir la démarche aboutir et de préciser au candidat le cheminement à suivre et les issues possibles à sa démarche.
Un « guide du candidat VAE » lui sera remis et un accompagnement lui sera proposé –celui-ci demeurant facultatif.

4- Confirmation de la démarche

A l’issue de l’entretien et dans un délai d’un mois, le candidat adresse au Directeur de Général de l’ISEP une lettre confirmant sa démarche d’obtention du diplôme de l’ISEP par la voie de la VAE. Il y indique, le cas échéant, son besoin d’accompagnement et demande l’établissement d’une convention à cet effet.

5- Réalisation du dossier de présentation de l’expérience et accompagnement

Le principe de base dans la réalisation du dossier est d’apporter des preuves tangibles et convaincantes au fait que  les 5 ans d’expérience ont permis au candidat de développer, au niveau attendu à la sortie de l’école, l’ensemble des compétences requises pour obtenir le diplôme. A cela s’ajoute, la capacité du candidat à inscrire sa démarche dans un projet professionnel cohérent et réaliste.
Dans ce cadre, l’accompagnement –démarche totalement volontaire mais fortement recommandée- permet au candidat de bénéficier

• d’une aide méthodologique pour réaliser le dossier à présenter : plan, structure, mise en évidence et valorisation des acquis en rapport au diplôme visé…
• d’une préparation à la synthétisation du dossier en vue de sa présentation auprès du jury.

L’accompagnement démarre aussitôt la démarche confirmée et prend fin au dépôt du dossier. Il s’agit de 20 heures de suivi qui peuvent s’étaler sur 4 mois. Les frais de la convention s’élèvent à 1600 euros.

6- Dépôt du dossier de présentation et inscription

Une fois terminée la préparation du dossier, il peut être déposé auprès du Directeur de l’enseignement. Simultanément le candidat doit s’acquitter des frais d’inscription au diplôme auprès du service d’admission. Ceux-ci s’élèvent à 3000 euros, pour l’année 2010-2011.
Dans un délai de 2 mois après l’inscription, le Directeur général convoque le Jury de VAE pour évaluer le dossier et s’entretenir avec le candidat.

7- Jury de VAE

Le Jury est composé

• du Directeur général ou de son adjoint
• du Directeur de l’enseignement ou de son adjoint
• de 3 professeurs permanents de l’ISEP
• de 2 professionnels (de préférence des anciens de l’école)

Le Jury dispose d’une grille d’évaluation conçue à partir du référentiel de compétences du Cycle ingénieur.

Le candidat expose son dossier et répond aux interrogations des membres du Jury. Après quoi le Jury délibère et restitue son jugement au candidat. Celui-ci correspond à l’un des 3 cas suivants :

• une validation intégrale de l’expérience ; en conséquence de quoi le diplôme est attribué
• une validation partielle précisant les acquis définitifs et les éléments manquants ainsi que les modalités permettant de les acquérir
• aucune validation d’expérience et le diplôme n’est donc pas attribué.

Par la suite,  un rapport de délibération est établi et joint au dossier. La décision du Jury est officiellement notifiée au candidat par le Directeur général de l’ISEP.

8- Conséquences de la validation partielle

En cas de validation partielle, le Jury doit expliciter les compétences à développer et indiquer les voies qui permettraient d’y parvenir.
Si le candidat manifeste sa volonté d’accéder à une validation complète, une réinscription est requise pour une durée d’un semestre. Au besoin, un tuteur peut être désigné pour accompagner le candidat. Le coût de cette réinscription s’élève à 3000 euros.
Si, à l’issue de ce semestre, le candidat parvient à apporter les preuves de l’acquisition des compétences  complémentaires attendues conformément aux prescriptions du Jury, le diplôme lui sera attribué par décision du Jury qui se tiendra une seconde et dernière fois.